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DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung


1.
Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die nachstehenden Informationen geben einen zusammenfassenden Überblick darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie diese Website aufrufen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Ausführliche und verbindliche Angaben zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den weiter unten aufgeführten Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung.

1.1 Datenerfassung auf dieser Website verantwortliche Stelle
Für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Betreiber der Website verantwortlich.
Die Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle ergeben sich aus dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ innerhalb dieser Datenschutzerklärung.

1.2. Art und Weise der Datenerfassung
Personenbezogene Daten werden einerseits dadurch erhoben, dass Sie uns diese aktiv mitteilen, beispielsweise durch Eingaben in ein Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst oder nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet, sobald Sie diese Website besuchen. Hierbei handelt es sich insbesondere um technische Daten (z. B. verwendeter Internetbrowser, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenzugriffs). Die Erhebung dieser Daten erfolgt automatisiert und ist für den Betrieb der Website technisch erforderlich.

1.3 Zwecke der Datenverarbeitung
Ein Teil der erhobenen Daten dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website. Weitere Daten können zur statistischen Auswertung und Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden.

1.4 Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten
Nach Art. 15 DSGVO sind sie jederzeit berechtigt, unentgeltlich Auskunft über die Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Zudem haben Sie das Recht nach Art. 16 DSGVO, die Berichtigung unrichtiger Daten oder nach Art. 17 DSGVO, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, unter den in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Ferner haben Sie das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
Für die Ausübung dieser Rechte sowie für weitere datenschutzbezogene Anfragen können Sie sich jederzeit an uns wenden.

1.5 Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Nutzungsverhalten statistisch ausgewertet werden. Dies erfolgt insbesondere durch den Einsatz von Analysewerkzeugen. Ausführliche Informationen zu den verwendeten Analyse-Tools und Diensten von Drittanbietern finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.


2. Hosting

2.1. Externes Hosting
Die Inhalte dieser Website werden durch einen externen Dienstleister (nachfolgend „Hoster“) bereitgestellt. Sämtliche personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Website erhoben werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierzu zählen insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertrags- und Kontaktdaten, Namen, Zugriffs- und Nutzungsdaten sowie sonstige über die Website generierte personenbezogene Informationen.
Die Nutzung eines externen Hosters erfolgt zum Zweck der Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber bestehenden und potenziellen Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen IT-Dienstleister gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern eine Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. durch Device-Fingerprinting) umfasst. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in dem Umfang, der zur Erfüllung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist, und nur gemäß unseren dokumentierten Weisungen.

2.2 Auftragsverarbeitung
Mit dem oben genannten Hoster wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass der Hoster personenbezogene Daten der Besucher unserer Website ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen und unter strikter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO verarbeitet.


3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen zum Datenschutz

Der Betreiber dieser Website misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten höchste Bedeutung bei. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich und in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.
Mit der Nutzung dieser Website werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet – insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail – Sicherheitsrisiken bergen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte kann technisch nicht vollständig gewährleistet werden.

3.1 Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung auf dieser Website lautet:

Bund der Steuerzahler Rheinland-Pfalz e.V.
Löwenhofstraße 5
55116 Mainz
Telefon: 06131/986 10-0
Fax: 06131/986 10-20
E-Mail: info@bdst-rlp.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3.2 Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine spezielleren Angaben zur Speicherdauer gemacht werden, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der Verarbeitungszweck besteht.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks löschen wir die betreffenden Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung oder eines berechtigten Löschersuchens werden die Daten gelöscht, sofern keine zwingenden gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung vorliegen. Die Löschung erfolgt dann nach Wegfall dieser Gründe.

3.3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. bei Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Erfolgt eine Einwilligung bezüglich der Speicherung von Cookies oder des Zugriffs auf Informationen in Ihrem Endgerät (z. B. Device-Fingerprinting), stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Werden personenbezogene Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen benötigt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, richtet sich die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung kann ferner auf unserem berechtigten Interesse beruhen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage wird in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung erläutert.

3.4 Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Jens Hergeth
Hohenstaufenstr. 10a
65189 Wiesbaden
E-Mail: datenschutz@bdst-rlp.de

3.5 Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Dienstleistern und sonstigen Stellen zusammen. Die Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, wenn:

  • sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. Übermittlung an Finanzbehörden),
  • ein berechtigtes Interesse gemäß 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt,
    oder
  • eine sonstige Rechtsgrundlage die Übermittlung zulässt.

Im Falle des Einsatzes von Auftragsverarbeitern erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten ausschließlich auf Grundlage eines gültigen Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei gemeinsamen Verarbeitungsvorgängen wird ein Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO abgeschlossen.

3.6 Widerruf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Verarbeitungsvorgänge, die ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

3.7 Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Widerspruch gegen Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, einzulegen.
Dies gilt auch für ein darauf beruhendes Profiling. Wir verarbeiten die betroffenen Daten nach einem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

3.8 Widerspruch gegen Direktwerbung
Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit Direktwerbung in Verbindung steht.
Nach einem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr zu Zwecken der Direktwerbung genutzt.

3.9 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßortes Beschwerde einzulegen. Dieses Recht ist unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz

3.10 Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mittels automatisierter Verfahren erfolgt, haben Sie das Recht, die betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder –sofern technisch möglich – direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

3.11 Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten – Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten – Art. 16 DSGVO
  • Löschung personenbezogener Daten – Art. 17 DSGVO

Für entsprechende Anliegen oder weitere Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

3.12 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht, unter den folgenden Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:

  • Bestreiten der Richtigkeit: Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten;
  • Unrechtmäßige Verarbeitung: Statt Löschung kann die Einschränkung verlangt werden;
  • Nicht mehr erforderliche Daten: Wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
  • Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO: Für die Dauer der Interessenabwägung.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen die Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder für die oben genannten Zwecke verarbeitet werden.

3.13 SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) sowie am Schloss-Symbol. Bei aktivierter Verschlüsselung können übermittelte Daten nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.


4. Datenerfassung auf dieser Website
 

4.1 Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte „Cookies“. Hierbei handelt es sich um kleine Dateneinheiten, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden verursachen. Cookies können temporär (Session-Cookies) oder dauerhaft (persistente Cookies) gespeichert werden. Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie die Website verlassen. Persistente Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese aktiv löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Browser erfolgt.
Cookies können entweder von uns als Verantwortlichem (First-Party-Cookies) oder von Drittanbietern (Third-Party-Cookies) gesetzt werden. Third-Party-Cookies ermöglichen beispielsweise die Einbindung externer Dienstleistungen, wie etwa Zahlungsdienstleister.
Cookies erfüllen unterschiedliche Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch erforderlich, da bestimmte Websitefunktionen ohne sie nicht angeboten werden könnten (z. B. Warenkorbfunktionen, Videoeinbindungen). Andere Cookies dienen der Analyse des Nutzerverhaltens oder Marketingzwecken.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine speziellere Rechtsgrundlage angegeben ist. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung dieser Cookies, um eine technisch fehlerfreie und optimierte Bereitstellung seiner Website sicherzustellen.
Sofern eine Einwilligung in die Speicherung von Cookies oder vergleichbaren Technologien (z. B. Device-Fingerprinting) eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall zulassen, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie die automatische Löschung von Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen dieser Website führen. Welche Cookies und Drittanbieterdienste auf dieser Website im Einzelnen verwendet werden, ist dieser Datenschutzerklärung zu entnehmen.

4.2 Server-Log-Dateien
Der Hosting-Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt.
Hierzu zählen insbesondere:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Endgeräts
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website. Hierfür ist die Erfassung der Server-Log-Dateien zwingend erforderlich.

4.3 Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, speichern wir die von Ihnen übermittelten Angaben einschließlich der angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Die Datenverarbeitung erfolgt:

  • zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, oder
  • auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, oder
  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese erteilt wurde.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die im Kontaktformular eingegebenen Daten speichern wir, bis:

  • Sie uns zur Löschung auffordern,
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen, oder
  • der Zweck der Verarbeitung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung der Anfrage).

Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

4.4 Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich aller darin enthaltenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhaltsangaben), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Die Verarbeitung erfolgt:

  • zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, oder
  • auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, oder
  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese erteilt wurde.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Die im Rahmen Ihrer Anfrage gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald:

  • Sie uns zur Löschung auffordern,
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen, oder
  • der Zweck der Verarbeitung entfällt (z. B. nach vollständiger Bearbeitung Ihres Anliegens).

Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.


5. Analyse-Tools und Werbung

5.1 Matomo
Diese Website verwendet den Webanalysedienst Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Nutzerzugriffen. Firmensitz InnoCraft Limited, 7 Waterloo Quay, PO Box 625, 6140 Wellington, Neuseeland. Durch den Einsatz von Matomo werden Daten über das Nutzungsverhalten der Besucher unserer Website erhoben und ausgewertet. Dies umfasst insbesondere Informationen darüber, welche Seiten zu welchen Zeitpunkten aufgerufen wurden und aus welchen Regionen die Zugriffe erfolgen. Darüber hinaus werden technische Daten verarbeitet, wie insbesondere IP-Adresse, Referrer-URL, verwendeter Browser, Betriebssystem sowie weitere serverseitige Logdateien. Zudem kann nachvollzogen werden, ob Nutzer bestimmte Interaktionen auf der Website durchführen (z. B. Klicks, Bestellungen oder ähnliche Aktionen).
Die durch Matomo erzeugten Informationen werden ausschließlich zu Analysezwecken verwendet und nicht an Dritte übermittelt. Die Datenerhebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wurde. Soweit keine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungszwecken sowie in der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Online-Angebots.
Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert, sodass eine personenbezogene Zuordnung nicht mehr möglich ist. Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit durch eine entsprechende Konfiguration Ihres Browsers verhindern. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollständig zur Verfügung stehen.
Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Matomo nicht zustimmen möchten, können Sie der Datenerhebung und -verarbeitung jederzeit widersprechen. Für diesen Zweck wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten durch Matomo verhindert. Bitte beachten Sie, dass dieses Opt-Out-Cookie nach dem Löschen Ihrer Browser-Cookies erneut aktiviert werden muss.

5.2 Hosting
Matomo wird ausschließlich auf unseren eigenen Servern betrieben („On-Premises-Hosting“). Sämtliche im Zusammenhang mit der Webanalyse erhobenen Daten verbleiben auf unseren Systemen und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Ausführliche Informationen zu Matomo und den angebotenen Funktionen finden Sie unter: https://matomo.org/


6. Newsletter mit Brevo

6.1 Newsletterdaten
Für den Bezug des von uns angebotenen Newsletters benötigen wir eine gültige E-Mail-Adresse sowie Angaben, die eine Überprüfung ermöglichen, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Erhalt des Newsletters einwilligen. Weitere personenbezogene Daten werden nur erhoben, sofern Sie diese freiwillig bereitstellen. Der Versand des Newsletters erfolgt über externe Newsletter-Diensteanbieter, die nachstehend benannt werden.

6.2 Allgemeines zu Brevo
Zum Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo, betrieben von der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Brevo dient der Verwaltung, dem Versand und der Analyse von Newsletter-Kampagnen. Die von Ihnen für den Newsletterbezug bereitgestellten Daten werden ausschließlich auf Servern der Sendinblue GmbH in Deutschland gespeichert.

6.3 Datenanalyse durch Brevo
Brevo ermöglicht eine statistische Auswertung des Nutzerverhaltens im Zusammenhang mit unseren Newsletter-Kampagnen. Hierzu gehört insbesondere die Erfassung, ob Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden.
Auf dieser Grundlage können wir feststellen, welche Inhalte für die Empfänger besonders relevant sind. Zudem kann gemessen werden, ob nach Öffnen oder Anklicken des Newsletters bestimmte Folgeaktionen durchgeführt wurden (z. B. eine Veranstaltungsanmeldung); dies dient der Analyse der Conversion-Rate. Weiterhin ermöglicht Brevo eine segmentierte Ansprache von Empfängern anhand verschiedener Kategorien (z. B. Alter, Geschlecht, Region), um die Inhalte zielgruppengerecht zu gestalten.
Wenn Sie der Analyse durch Brevo widersprechen möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail.
Ausführliche Informationen zu Brevo und den angebotenen Funktionen finden Sie unter: www.brevo.com/de/newsletter-software/.

6.4 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. 

6.5 Speicherdauer
Die für den Newsletterbezug gespeicherten personenbezogenen Daten werden bis zu Ihrer Abmeldung vom Newsletter bei uns bzw. bei unserem Newsletter-Dienstanbieter gespeichert und nach erfolgter Austragung aus dem Verteiler gelöscht. Hiervon unberührt bleiben Daten, die wir für andere Zwecke auf einer separaten Rechtsgrundlage speichern.
Nach Ihrer Abmeldung kann Ihre E-Mail-Adresse in einer sogenannten Sperrliste („Blacklist“) gespeichert werden, sofern dies zur Sicherstellung erforderlich ist, dass keine weiteren Newsletter an Sie versendet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der rechtskonformen Durchführung des Newsletterversands. Die Speicherung in der Sperrliste ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen. Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzbestimmungen von Brevo unter:
www.brevo.com/de/datenschutz-uebersicht/ sowie www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

6.6 Auftragsverarbeitung
Mit der Sendinblue GmbH besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser stellt sicher, dass Brevo personenbezogene Daten ausschließlich auf unsere Weisung hin und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet.


7. Plugins und Tools

7.1 YouTube (erweiterter Datenschutzmodus)
Diese Website bindet Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Aufruf einer Seite, in die YouTube-Videos eingebunden sind, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche konkrete Unterseite unserer Website Sie aufgerufen haben. Sofern Sie währenddessen in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Nutzungsverhalten Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung aus Ihrem YouTube-Konto ausloggen.
Wir verwenden YouTube im sogenannten erweiterten Datenschutzmodus. Nach Angaben von YouTube werden im erweiterten Datenschutzmodus keine Cookies gespeichert und die Daten nicht zur Personalisierung des Surfverhaltens oder zur personalisierten Werbung bei YouTube verwendet. Allerdings können im Browser sogenannte Local-Storage-Elemente abgelegt werden, die funktional Cookies ähneln und personenbezogene Daten zwecks Wiedererkennung speichern können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://support.google.com/youtube/answer/171780.
Durch das Aktivieren eines eingebundenen YouTube-Videos können zusätzliche Verarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.Die Nutzung von YouTube erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer attraktiven und nutzerfreundlichen Darstellung unserer Online-Angebote gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit dabei auf Informationen im Endgerät des Nutzers zugegriffen oder solche gespeichert werden. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.
Google ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Diese Zertifizierung gewährleistet die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards bei der Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA. Details zur Zertifizierung können unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.dataprivacyframework.gov/.

7.2 Google Fonts (lokales Hosting)
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt diese Website Google Fonts. Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server installiert, sodass keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt wird. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter:
https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de sowie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

7.3 Datenvisualisierungen durch Datawrapper
Zur Darstellung interaktiver Datenvisualisierungen nutzen wir den Dienst „Datawrapper“, betrieben von der Datawrapper GmbH, Raumerstraße 39, 10437 Berlin.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur ansprechenden, technisch einwandfreien und informativen Darstellung von Infografiken auf unserer Website.
Beim Laden solcher Visualisierungen werden allgemeine technische Nutzungsdaten erhoben. Nach Angaben des Anbieters werden jedoch keine personenbezogenen Daten wie insbesondere IP-Adressen gespeichert oder übermittelt. Ebenso findet keine Weitergabe an kommerzielle Dritte statt. Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Datawrapper: https://www.datawrapper.de/privacy/.


8. Eigene Dienste

8.1 Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf elektronischem Weg (z. B. per E-Mail) oder postalisch bei uns zu bewerben. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Wir gewährleisten, dass die Verarbeitung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften erfolgt und dass sämtliche Bewerbungsdaten streng vertraulich behandelt werden.

8.2 Umfang und Zweck der Datenerhebung
Im Zuge Ihrer Bewerbung verarbeiten wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln. Hierzu zählen insbesondere Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben), sowie im Rahmen von Bewerbungsgesprächen angefertigte Notizen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

  • 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses),
  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung),
  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie diese erteilt haben.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Vereins ausschließlich an diejenigen Stellen weitergegeben, die unmittelbar in den Bewerbungsprozess eingebunden sind.
Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Daten auf Grundlage von § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in unsere Datenverarbeitungssysteme überführt und zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.

8.3 Aufbewahrungsdauer der Daten
Sollten wir Ihnen keine Stelle anbieten können, Sie ein Angebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, speichern wir Ihre übermittelten Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Speicherung dient insbesondere der Beweisführung im Falle möglicher Rechtsstreitigkeiten. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht und etwaige physische Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Eine längere Speicherung erfolgt nur:

  • wenn erkennbar ist, dass die Daten zur Rechtsverteidigung über die reguläre Frist hinaus benötigt werden,
  • wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, oder
  • wenn Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben – 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8.4 Aufnahme in den Bewerber-Pool
Sollte Ihre Bewerbung nicht zu einer Einstellung führen, besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Hierzu werden sämtliche Bewerbungsunterlagen und sonstigen Angaben übernommen, um Sie bei zukünftig passenden Stellenangeboten gezielt kontaktieren zu können.
Die Aufnahme in den Bewerber-Pool erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen, freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung steht in keinem Zusammenhang mit dem laufenden Bewerbungsverfahren und kann jederzeit widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich und endgültig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten im Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung vollständig und unwiderruflich gelöscht.


9. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Vereinsgeschäftszwecke

9.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Mitglieder und Interessenten zu folgenden Zwecken:

  • Versand von Informationsmaterialien
    Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung von Informationsunterlagen (z. B. Broschüren, Ratgeber o. Ä.) und stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Anbahnung, Durchführung und Betreuung der Mitgliedschaft
    Hierzu zählen, insbesondere die Verwaltung der Mitgliedschaft, der Versand von Einladungen zu Vereinsveranstaltungen, die Erstellung und Übersendung von Beitragsrechnungen sowie der Versand unserer regelmäßigen Mitgliederzeitschrift. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Kommunikation per E-Mail
    Soweit uns E-Mail-Adressen mitgeteilt werden, nutzen wir diese für die vorgenannten Zwecke, insbesondere für den Versand unseres regelmäßigen Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Nutzung der E-Mail-Adresse zu diesen Zwecken kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
  • Spendenwerbung für eigene Zwecke
    Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Finanzierung und Aufrechterhaltung unserer gemeinnützigen Tätigkeit sowie der dauerhaften Sicherstellung stabiler und kostengünstiger Mitgliedsbeiträge.
  • Übermittlung von Daten zur Spendenwerbung an verbundene Dritte
    Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an das Deutsche Steuerzahlerinstitut (DSi) des Bundes der Steuerzahler e. V., Berlin, und dient der Spendenwerbung für eigene gemeinnützige Zwecke des DSi. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des DSi liegt in der Sicherstellung der Finanzierung seiner gemeinnützigen Arbeit.

Anschrift:
Bund der Steuerzahler Deutschland e.V.
Reinhardtstraße 52, 10117 Berlin
Telefon: 030 / 25 93 96 0
Telefax: 030 / 25 93 96 25
E-Mail: info@steuerzahler.de

9.2. Übermittlung von Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Unternehmen erfolgt ausschließlich insoweit, wie dies zur Erfüllung der unter Ziffer 1 genannten Zwecke erforderlich oder rechtlich zulässig ist.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten durch von uns beauftragte Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet, insbesondere durch Anbieter im Bereich der Informationstechnologie und Datenverarbeitung.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

9.3. Speicherung der Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie ihre Kenntnis für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke des Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder gesetzliche bzw. vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten – insbesondere aus steuerrechtlichen Vorschriften – können für bestimmte Unterlagen und Belege eine Aufbewahrungsfrist von bis zu zehn Jahren vorsehen.


10. Unsere Social-Media-Auftritte – Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende von uns betriebene Social-Media-Präsenzen:

10.1 Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die jeweils von uns genutzten Plattformen sind im Folgenden aufgeführt. Bei der Nutzung sozialer Netzwerke – sei es durch Aufruf der Plattform selbst oder durch den Besuch von Webseiten, die Social-Media-Inhalte (z. B. Like-Buttons oder Werbebanner) einbinden – können die Betreiber personenbezogene Daten umfassend verarbeiten und Nutzerverhalten analysieren. Der Besuch unserer Social-Media-Auftritte führt zu verschiedenen datenschutzrechtlich relevanten Verarbeitungsvorgängen.

Dies gilt insbesondere für:

  • Zuordnung zum Nutzerkonto:
    Sind Sie beim jeweiligen sozialen Netzwerk angemeldet, kann der Plattformbetreiber Ihren Besuch unserer Präsenz Ihrem Account eindeutig zuordnen.
  • Erfassung ohne Account:
    Auch ohne bestehendes Nutzerkonto oder ohne aktive Anmeldung können personenbezogene Daten erfasst werden, z. B. über Cookies oder durch Erhebung Ihrer IP-Adresse.
  • Profilbildung und Werbepersonalisierung:
    Die Plattformbetreiber können aus den erhobenen Daten Nutzerprofile erstellen, in denen Präferenzen, Interessen und Interaktionsverhalten gespeichert sind. Dadurch kann Ihnen interessenbezogene Werbung sowohl innerhalb als auch außerhalb der Social-Media-Plattform angezeigt werden. Dies gilt plattformübergreifend auf allen Endgeräten, auf denen Sie eingeloggt sind oder waren.

Bitte beachten Sie, dass wir auf die Verarbeitungsvorgänge der Plattformbetreiber nur eingeschränkten Einfluss haben. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen der sozialen Netzwerke.

10.2 Rechtsgrundlage
Unsere Social-Media-Auftritte dienen dem Zweck, eine umfassende und zeitgemäße Außendarstellung sicherzustellen sowie mit Nutzern und Interessenten zu kommunizieren. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den Social-Media-Plattformen selbst initiierten Analyse- und Trackingprozesse beruhen auf den Rechtsgrundlagen der jeweiligen Anbieter (z. B. Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die von diesen eigenverantwortlich bereitgestellt werden.

10.3 Gemeinsame Verantwortlichkeit und Wahrnehmung von Rechten
Besuchen Sie eine unserer Social-Media-Seiten (z. B. unsere Facebook-Page), so sind wir mit dem Betreiber der jeweiligen Plattform gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO für die dabei ausgelösten Datenverarbeitungen.
Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Beschwerde) können Sie sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Plattformbetreiber geltend machen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass wir nur Einfluss auf die Datenverarbeitungen nehmen können, die tatsächlich in unserem Verantwortungsbereich liegen. Die weitergehenden Verarbeitungsvorgänge werden ausschließlich durch den jeweiligen Plattformbetreiber bestimmt.

10.4 Speicherdauer

  • Durch uns verarbeitete Daten:
    Von uns über die Social-Media-Präsenz erhobene personenbezogene Daten löschen wir, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung verlangen.
    Auf Ihrem Endgerät gespeicherte Cookies verbleiben bis zu ihrer Löschung bestehen.
    Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
  • Durch Plattformbetreiber gespeicherte Daten:
    Auf die Speicherdauer der vom sozialen Netzwerk zu eigenen Zwecken verarbeiteten Daten haben wir keinen Einfluss. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

10.5 Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:

  • unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,
  • die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen,
  • der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
  • die Übertragung Ihrer Daten zu verlangen,
  • Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

 10.6 Soziale Netzwerke im Einzelnen

10.6.1 Facebook
Wir unterhalten ein Profil bei Facebook.

Anbieter ist: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, (nachfolgend: „Meta“).
Nach Angaben von Meta können personenbezogene Daten auch in die USA und weitere Drittländer übermittelt werden. Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit („Controller Addendum“) abgeschlossen. Diese regelt die jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Datenverarbeitungsprozesse im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Facebook-Page.

Die Vereinbarung ist unter folgendem Link abrufbar:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Werbeeinstellungen können Sie in Ihrem Facebook-Nutzerkonto selbst verwalten:
https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis der von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (SCC):

Metas vollständige Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacy/
Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Das DPF gewährleistet das Einhalten europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA.

Informationen hierzu finden Sie unter:
https://www.dataprivacyframework.gov/

10.6.2 Instagram
Wir unterhalten ein Profil bei Instagram.

Anbieter ist: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, (nachfolgend: „Meta“).
Nach Angaben von Meta können personenbezogene Daten auch in die USA und weitere Drittländer übermittelt werden. Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit („Controller Addendum“) abgeschlossen.

Die Vereinbarung ist unter folgendem Link abrufbar:
https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

Metas vollständige Datenschutzerklärung finden Sie unter:
https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Das DPF gewährleistet das Einhalten europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA.

Informationen hierzu finden Sie unter:
https://www.dataprivacyframework.gov/


11. Datenschutzhinweise für die Nutzung von „Zoom“ durch den Bund der Steuerzahler Rheinland-Pfalz e.V.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Videokonferenzdienstes „Zoom“. Deutschen Vertretung von Zoom (ZVC Germany GmbH) Rintheimer Str. 23, 76131 Karlsruhe.
Datenschutz-Link: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/
Download-Link: https://zoom.us/de/download

11.1. Zweck der Datenverarbeitung
Wir setzen den Dienst „Zoom“ ein, um Telefon- und Videokonferenzen, Online-Meetings sowie Webinare (nachfolgend gemeinsam „Online-Meetings“) durchzuführen. „Zoom“ ist ein Produkt der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600; San Jose, CA 95113, USA.

11.2. Verantwortlicher
Für die Datenverarbeitung im direkten Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings ist verantwortlich:

Bund der Steuerzahler Rheinland-Pfalz e.V.
Löwenhofstraße 5
55116 Mainz
Telefon: 06131/986 10-0
Fax: 06131/986 10-20
E-Mail: info@bdst-rlp.de

Hinweis:
Beim Besuch der Webseite von „Zoom“ ist ausschließlich der Anbieter von „Zoom“ für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich. Das Aufrufen der Website ist lediglich zur Installation der „Zoom“-Software erforderlich.
Die Teilnahme an Online-Meetings ist auch möglich, indem die Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten direkt in der App eingegeben werden. Alternativ steht eine browserbasierte Nutzung über die Website von „Zoom“ zur Verfügung.

11.3. Arten der verarbeiteten Daten
Bei der Nutzung von „Zoom“ werden unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet. Umfang und Art der Verarbeitung hängen davon ab, welche Angaben Sie vor oder während eines Online-Meetings machen.

11.3.1 Benutzerangaben

  • Vorname, Nachname
  • Telefon (optional)
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (sofern kein Single-Sign-On genutzt wird)
  • Profilbild (optional)
  • Abteilung (optional)

11.3.2 Meeting-Metadaten

  • Thema und Beschreibung des Meetings
  • IP-Adressen der Teilnehmenden
  • Geräte- und Hardwareinformationen

11.3.3 Aufzeichnungen (optional)

Sofern Aufzeichnungen erfolgen:

  • MP4-Dateien von Video-, Audio- und Präsentationsinhalten
  • M4A-Dateien der Audiospur
  • Textdatei des Chats

11.3.4 Einwahl via Telefon

  • Eingehende und ausgehende Rufnummer
  • Länderinformation
  • Beginn und Ende der Verbindung
  • weitere Verbindungsdaten, z. B. IP-Adresse

11.3.5 Text-, Audio- und Videodaten
Wenn Sie Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen nutzen, werden die entsprechenden Eingaben verarbeitet und ggf. protokolliert. Für Audio- und Videoübertragung werden während der Meeting-Dauer die Mikrofon- und Kamera-Daten Ihres Endgeräts verarbeitet. Die Nutzung von Kamera und Mikrofon ist jederzeit deaktivierbar. Zur Teilnahme ist mindestens die Angabe eines Namens erforderlich.

11.4. Umfang der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung von Online-Meetings.
Aufzeichnungen werden nur vorgenommen, wenn Sie vorab transparent darüber informiert wurden und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung erteilt haben. In der App wird eine laufende Aufzeichnung angezeigt. Eine Protokollierung von Chatinhalten erfolgt nur, wenn dies zur Dokumentation von Meeting-Ergebnissen erforderlich ist. In Webinaren können wir gestellte Fragen für Zwecke der Dokumentation und Nachbereitung verarbeiten.
Sofern Sie in „Zoom“ als Benutzer registriert sind, können Meeting-Daten (Metadaten, Einwahldaten, Fragen und Antworten, Umfrageergebnisse) bis zu 12 Monate beim Anbieter gespeichert werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11.5. Rechtsgrundlagen
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten des Bundes der Steuerzahler Rheinland-Pfalz e.V. gilt § 26 BDSG. Soweit Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ zwar nicht für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind, jedoch zur Nutzung des Dienstes gehören, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Durchführung von Online-Meetings).
Bei Online-Meetings im Rahmen bestehender Vertragsbeziehungen mit Mitgliedern ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die maßgebliche Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11.6. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn sie zur Erfüllung des Meetingzwecks bestimmt ist (z. B. zur Kommunikation mit Teilnehmenden, Interessenten oder externen Partnern). Der Anbieter von „Zoom“ erhält im Rahmen der Vertragserfüllung Kenntnis von personenbezogenen Daten, soweit dies in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vorgesehen ist.

11.7. Datenverarbeitung in Drittländern
Da „Zoom“ durch ein US-Unternehmen bereitgestellt wird, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Drittland stattfinden. Wir haben mit Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO sowie EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Zusätzlich ist unsere Systemkonfiguration so eingestellt, dass ausschließlich Rechenzentren in der EU, im EWR oder in als sicher eingestuften Drittländern (z. B. Kanada, Japan) genutzt werden.

11.8. Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter ist unter folgender Adresse erreichbar:
Jens Hergeth
Hohenstaufenstr. 10a
65189 Wiesbaden
E-Mail: datenschutz@bdst-rlp.de 

11.9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern gesetzlich zulässig
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß den gesetzlichen Vorgaben
  • Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen

Bei nicht schriftlichen Anfragen können wir geeignete Nachweise zur Identifikation anfordern.

11.10. Löschung von Daten
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Eine weitere Speicherung kann erforderlich sein, wenn

  • vertragliche Pflichten zu erfüllen sind,
  • Gewährleistungs- oder Garantieansprüche geprüft oder abgewehrt werden müssen oder
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

11.11. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Adresse:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz


12. Aktualisierung der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder aus sonstigen Gründen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

Stand: 21.01.2026

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